工具使用指南
線上工具的檔案,到底在哪裡處理?
以自有 PDF 合併與圖片轉換工具為例,解釋瀏覽器處理、伺服器處理,以及檔案使用前後的檢查。
01 / 流程
選了檔案,不一定代表已上傳
網頁上的檔案選擇器可以把文件交給瀏覽器程式讀取,也可以隨表單傳到伺服器。兩種介面可能長得相似,因此不能只看「選擇檔案」或「上傳」按鈕的名稱,就判斷資料是否離開裝置。
以下依本站工具的實作說明,不代表所有同類型網站都採用相同方式。
| 工具 | 處理位置 | 使用上的取捨 |
|---|---|---|
| PDF 合併 | 瀏覽器讀檔、合併、產生下載 | 文件內容不需送到本站,受裝置記憶體限制 |
| 圖片格式轉換 | 上傳暫存檔,伺服器轉換後回傳 | 需傳送圖片,受上傳限制與主機能力影響 |
02 / 本機
瀏覽器處理不等於網頁完全不連網
PDF 合併頁仍需要載入網頁、程式庫與其他網站資源。文件不會送到本站伺服器,不代表載入網頁時沒有網路連線,也不代表沒有一般的網站存取紀錄。
檔案越大,處理時需要的記憶體可能越多;100 MB 的檔案上限不是記憶體用量保證。若頁面卡住,可關閉其他分頁、減少文件數量,或改用效能較充足的裝置。重試前保留原檔。
03 / 伺服器
暫存處理與永久保存是不同的事
本站圖片轉換透過表單傳送檔案,PHP 讀取上傳暫存檔後產生新圖片。程式沒有把圖片另存至公開圖片目錄或文章資料庫;這仍然是伺服器端處理,不能描述成「檔案從未離開你的裝置」。
使用其他工具時,也應確認是否有儲存期限、分享連結或刪除機制。無法接受文件傳送到伺服器時,應先選擇符合需求的本機處理方式,而不是只看「免費」或「免註冊」。
04 / 確認
使用前後的實際檢查
- 使用前:閱讀該工具的資料處理方式、格式與大小限制。公司文件也應遵循所屬單位的處理規則。
- 處理中:留意是否出現錯誤訊息;不要因為按鈕變灰就假設檔案已完成。
- 下载後:重新開啟 PDF 核對頁數與順序,或開啟圖片核對方向、背景與清晰度。
- 完成後:確認收件人拿到的是處理後版本,並避免把敏感文件留在共用裝置的下載資料夾。